AI AUTOMATION & BUSINESS OPERATIONS

KI, die in Ihrem Unternehmen tatsächlich arbeitet.

Wir verbinden künstliche Intelligenz mit Ihren bestehenden Systemen und automatisieren wiederkehrende Abläufe in Vertrieb, Kundenservice, Administration und Operations.

Sie behalten die Kontrolle. Die KI übernimmt die Routine.

AKTIVER WORKFLOW
Neue AnfrageWebsite · 10:42
KI analysiertKontext & Priorität
CRMKontakt ergänzt
OfferteEntwurf bereit
Freigabe erforderlichVersand wird vorbereitet

Für Teams, die weniger verwalten und mehr bewegen möchten.

CRME-MAILERPSUPPORTANALYTICS

ANWENDUNGSFÄLLE

Wiederkehrende Arbeit muss nicht manuell bleiben.

Automatisierung beginnt dort, wo sich Informationen, Regeln und Entscheidungen täglich wiederholen.

01

Kundenanfragen

Anfrage erkennen, Kontakt zuordnen, Informationen ergänzen und eine fundierte Antwort vorbereiten.

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02

Offerten

Anforderungen übernehmen, Leistungen zusammenstellen, Preise berechnen und den Entwurf zur Freigabe vorbereiten.

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03

E-Mail & Posteingang

E-Mails kategorisieren, Prioritäten erkennen, Aufgaben erzeugen und wichtige Fälle eskalieren.

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04

Kundenservice

Supportanfragen verstehen, Wissen einbeziehen, Antworten vorbereiten und kritische Fälle weiterleiten.

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05

Dokumente

PDFs und Anhänge analysieren, Daten extrahieren und Informationen zuverlässig bestehenden Systemen zuordnen.

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06

Reporting & Operations

Daten verbinden, Abweichungen erkennen, Berichte erstellen und nächste Schritte vorbereiten.

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LEISTUNGEN

Vom klaren Anwendungsfall bis zum verbundenen System.

01 / START

KI-Potenzialanalyse

Wo lohnt sich KI wirklich?

  • Prozesse und manuelle Arbeit erkennen
  • Machbarkeit, Nutzen und Risiken prüfen
  • Umsetzungsmöglichkeiten priorisieren

ab CHF 490

Bei anschliessender Umsetzung anrechenbar.Potenzial analysieren

03 / AUSBAU

AI Operations System

Mehrere Prozesse intelligent verbinden.

  • Zentrale Steuerung und Freigaben
  • Monitoring und Activity Log
  • Schnittstellen und individuelle Agenten

individuell

Laufender Betrieb & Monitoring ab CHF 290 monatlich.System besprechen

SO FUNKTIONIERT ES

Ein Workflow, der mitdenkt. Und nachvollziehbar bleibt.

01

Ereignis

Eine E-Mail, Anfrage, Bestellung oder Aufgabe trifft ein.

02

Kontext

Die KI verbindet Informationen aus CRM, Dokumenten und Systemen.

03

Entscheidung

Regeln und KI bestimmen den nächsten sinnvollen Schritt.

04

Aktion

Antwort, Offerte, CRM-Eintrag oder Aufgabe wird vorbereitet.

05

Kontrolle

Kritische Aktionen warten auf menschliche Freigabe.

06

Ausführung

Freigegebene Aktionen werden ausgeführt und protokolliert.

HUMAN IN THE LOOP

Automatisierung ohne Kontrollverlust.

Nicht jede Aktion sollte vollständig autonom ausgeführt werden. Deshalb definieren wir für jeden Workflow bewusst, was analysiert, vorbereitet und tatsächlich ausgeführt werden darf.

01

Analyse

KI darf Daten lesen, strukturieren und analysieren.

02

Vorbereitung

KI erstellt Antworten, Dokumente und Aktionen als Entwurf.

03

Ausführung

Nur klar definierte und freigegebene Prozesse laufen automatisch.

BESTEHENDE SYSTEME

Keine neue Softwarelandschaft nötig.

KI wird dort integriert, wo Ihre Arbeit bereits stattfindet. Bestehende Tools bleiben das Fundament – wir verbinden sie sinnvoll.

Systemlandschaft besprechen
01CRM
02E-Mail
03Kalender
04Website
05Formulare
06Buchhaltung
07ERP
08Support
09Cloud-Speicher
10Analytics
11Datenbanken
12APIs

AI OPERATIONS COCKPIT

Klare Übersicht, statt unsichtbarer Automatisierung.

Ein möglicher Blick auf Ihre zukünftigen Workflows.

GoActionCircuitMittwoch, 27. August

ÜBERSICHT

Heute erkannt

03Offene Kundenanfragen
02Leads mit hoher Priorität
01Ungewöhnliche Kennzahl
04Vorbereitete Aktionen

BENÖTIGT FREIGABE

OOfferte senden
KKundenmail beantworten
CCRM-Datensatz aktualisieren
12 Datensätze synchronisiert7 Anfragen kategorisiert4 Berichte erstellt

WARUM GOACTIONCIRCUIT

Technisch solide. Wirtschaftlich gedacht.

Geschäftsprozesse zuerst

Wir beginnen nicht mit einem AI Tool, sondern mit dem Geschäftsproblem.

Bestehende Systeme

Wir integrieren KI in Ihre vorhandene Infrastruktur.

Kontrolle

Kritische Aktionen bleiben nachvollziehbar und freigabepflichtig.

Wirtschaftlichkeit

Automatisiert wird nur, wenn Aufwand, Kosten und Nutzen sinnvoll zusammenpassen.

DATENSCHUTZ & SICHERHEIT

KI mit Verantwortung einsetzen.

Datenschutz wird schon bei der Prozessplanung berücksichtigt. Datenzugriffe bleiben auf das Notwendige begrenzt, kritische Schritte können freigabepflichtig sein und Datenflüsse werden dokumentiert. Die passende Lösung richtet sich nach Ihren Anforderungen.

UNSER VORGEHEN

Vom Problem zum funktionierenden Workflow.

  1. 1Prozess auswählen
  2. 2Daten und Systeme prüfen
  3. 3Pilot entwickeln
  4. 4Kontrolliert einsetzen
  5. 5Optimieren
  6. 6Skalieren

FAQ

Häufige Fragen, klare Antworten.

ERSTER SCHRITT

Welcher Prozess kostet Sie jede Woche unnötig Zeit?

Wir analysieren gemeinsam, ob und wie sich dieser Ablauf sinnvoll automatisieren lässt.

Schildern Sie uns kurz den wiederkehrenden Ablauf, die beteiligten Systeme und den heutigen manuellen Aufwand. Sie erhalten eine persönliche Rückmeldung mit einer realistischen nächsten Empfehlung.

Persönliche Betreuung durch Goswissdesign in Basel.